Kaedah terbaik untuk memfailkan dokumen

Petua pengurusan fail ini akan membantu anda memastikan fail anda dapat diakses:

1. Gunakan Folder Pemasangan Lalai untuk Fail Program. ...
2. Satu Tempat untuk Semua Dokumen. ...
3. Buat Folder dalam Hierarki Logik. ...
4. Folder Nest Dalam Folder. ...
5. Ikuti Konvensyen Penamaan Fail. ...
6. Bersikap Spesifik. ...
7. Fail semasa anda pergi. ...
8. Pesan Fail Anda untuk Kemudahan Anda.

1. Apakah cara yang betul untuk memfailkan dokumen?
2. Bagaimana anda mengatur dan memfailkan dokumen?
3. Bagaimana saya memfailkan dokumen di rumah?
4. Bagaimana anda membina sistem pemfailan yang baik?
5. Apakah 5 sistem pemfailan asas?
6. Apakah 3 jenis sistem pemfailan?
7. Apakah 7 langkah untuk mengatur sistem pemfailan rumah?
8. Bagaimana anda menyusun dokumen lama?
9. Bagaimana anda mengkategorikan dokumen?
10. Bagaimana saya membuat sistem pemfailan rumah yang sederhana?
11. Bagaimana saya menyimpan fail salinan cetak?
12. Bagaimana anda menyusun dokumen peribadi?

Apakah cara yang betul untuk memfailkan dokumen?

Memfailkan dokumen anda mengikut abjad adalah sistem yang mudah dan terbukti masa. Nama setiap folder fail sesuai dengan nama setiap dokumen. Banyak perniagaan menggunakan folder fail gantung dengan tab atau pembahagi laci fail prabentuk yang kukuh untuk memisahkan folder di bawah setiap tajuk abjad.

Bagaimana anda mengatur dan memfailkan dokumen?

Gantung pemegang majalah atau fail wayar di dinding untuk menyusun surat dan dokumen lain dengan cara yang cekap. Menggunakan ruang udara anda dapat memastikan kertas penting dapat dilihat dan diingat. Labelkan fail gantung agar organisasi menjadi pantas dan ringkas. Atau gunakan ruang dinding anda untuk membuat pusat mesej.

Bagaimana saya memfailkan dokumen di rumah?

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil:

1. Langkah 1: Pilih Tempat Dan Penyelesaian Penyimpanan Untuk Menyimpan Fail Rumah Anda. ...
2. Langkah 2: Singkirkan Kekacauan Kertas Dalam Sistem Pemfailan Anda Semasa Sekiranya Anda Memilikinya. ...
3. Langkah 3: Buat Sistem Pemfailan Rumah Anda dan Susun Fail. ...
4. Langkah 4: Bersihkan Sebilangan Fail Anda Setiap Tahun Untuk Menjauhkan Kekacauan Kertas daripada Mengambil alih.

Bagaimana anda membina sistem pemfailan yang baik?

Membuat Sistem Pemfailan Mesra ADHD

1. Pilih kabinet pemfailan yang anda suka. Anda lebih cenderung menggunakan sistem pemfailan jika anda suka bagaimana kabinetnya kelihatan. ...
2. Gantung folder. ...
3. Label. ...
4. Menyusun folder. ...
5. Gunakan warna. ...
6. Pastikan folder diperkemas. ...
7. Sediakan sistem pemfailan elektronik.

Apakah 5 sistem pemfailan asas?

Terdapat 5 kaedah pemfailan:

• Pemfailan mengikut Subjek / Kategori.
• Memfailkan mengikut urutan abjad.
• Memfailkan mengikut Nombor / Susunan angka.
• Pemfailan mengikut Tempat / susunan Geografi.
• Pemfailan mengikut Tarikh / Susunan kronologi.

Apakah 3 jenis sistem pemfailan?

Sistem pemfailan dan klasifikasi termasuk dalam tiga jenis utama: abjad, numerik dan alfanumerik.

Apakah 7 langkah untuk mengatur sistem pemfailan rumah?

7 Langkah Menyusun Kertas Anda Seperti Pro

1. Langkah 1: Tentukan Tempat Kertas Anda Harus Disimpan. ...
2. Langkah 2: Bersihkan Sistem Fail Anda Yang Ada. ...
3. Langkah 3: Kumpulkan semua kertas longgar anda. ...
4. Langkah 4: Kumpulkan Bekalan Pemfailan. ...
5. Langkah 5: Susun & Label. ...
6. Langkah 6: Mengendalikan Kertas Tindakan. ...
7. Langkah 7: Menyingkirkan & Menjaga.

Bagaimana anda menyusun dokumen lama?

1. Tanpa kertas dengan penyata bank dan bil. Pixabay / stevepb. ...
2. Bersihkan kertas anda. ...
3. Mencincang dokumen peribadi. ...
4. Kitar semula timbunan majalah dan surat khabar anda. ...
5. Buat sistem pemfailan. ...
6. Letakkan beg kitar semula atau tong sampah berhampiran pintu depan anda. ...
7. Buat stesen "Ambil Tindakan" untuk kertas yang perlu ditangani. ...
8. Simpan kupon dalam pengikat.

Bagaimana anda mengkategorikan dokumen?

Langkah-langkah berikut dapat membimbing anda dalam menyusun, mengkategorikan dan menyimpan dokumen fizikal anda dan membantu anda merancang sistem pemfailan yang berkesan:

1. Mengasingkan dokumen mengikut jenis.
2. Gunakan susunan kronologi dan abjad.
3. Susun ruang pemfailan.
4. Warnakan sistem fail anda.
5. Labelkan sistem pemfailan anda.

Bagaimana saya membuat sistem pemfailan rumah yang sederhana?

Buat rutin harian untuk memastikan fail anda dikekalkan secara konsisten dan betul:

1. Kumpulkan surat dan hantarkan di meja atau meja dapur anda.
2. Buka setiap surat dan sisihkan surat sampah dan sampul surat untuk dikitar semula.
3. Letakkan bil di folder "Bil untuk Bayar" anda.
4. Letakkan resit di folder yang betul.

Bagaimana saya menyimpan fail salinan cetak?

Di Mana Saya Perlu Menyimpan Dokumen Kertas Saya?

1. Penyimpanan di dalam rumah.
2. Kemudahan Penyimpanan.
3. Simpan dokumen anda dengan mempertimbangkan kebolehaksesan.
4. Pantau kapan dokumen anda dapat dimusnahkan.
5. Lindungi dokumen kertas anda dari kehausan.
6. Pertimbangkan peti deposit keselamatan bank jika menyimpan dokumen di luar lokasi.

Bagaimana anda menyusun dokumen peribadi?

10 Cara Berguna untuk Menyusun Kertas Peribadi Anda

1. Penganjur Mel Peribadi. ...
2. Penganjur Resit. ...
3. Organisasi Fail Tab. ...
4. Sistem Penyimpanan Kertas Sekolah. ...
5. Penganjur Papan Pintu Kabinet dan Pocket Resit. ...
6. Penganjur Surat Buku Lama. ...
7. Grab dan Go Binder. ...
8. Fail Berkod Warna.