Cara mengatur fail klien kertas

5 Langkah Menjaga Maklumat Pelanggan Teratur

1. Buat helaian hubungan pelanggan. ...
2. Buat fail fizikal. ...
3. Buat folder digital. ...
4. Tambahkan maklumat ke pangkalan data hubungan elektronik. ...
5. Tambahkan maklumat ke perisian penagihan / kewangan.

1. Apakah kaedah terbaik untuk menyusun fail kertas?
2. Bagaimana saya menguruskan fail kertas di pejabat?
3. Bagaimana anda menyusun fail kertas di rumah?
4. Bagaimana anda mengkategorikan fail kertas?
5. Apakah 5 sistem pemfailan asas?
6. Apakah 3 jenis sistem pemfailan?
7. Apakah 7 langkah untuk mengatur sistem pemfailan rumah?
8. Bagaimana saya mengatur sistem fail pejabat saya?
9. Bagaimana anda menyusun fail kertas di tempat kerja?
10. Bagaimana saya mengatur folder digital saya?

Apakah kaedah terbaik untuk menyusun fail kertas?

Saya cadangkan menyimpan beberapa folder fail hiasan dalam kotak tegak berhampiran tempat anda membuka surat dan membayar bil. Folder tersebut boleh memuatkan kertas kerja 'dalam proses'. Namun, cubalah menjauhkan sebahagian besar kertas daripada berpindah dari folder tersebut ke dalam fail utama anda.

Bagaimana saya menguruskan fail kertas di pejabat?

Berikut adalah beberapa petua untuk membantu menguruskan fail anda:

1. Elakkan menyimpan dokumen yang tidak perlu - Jangan terbiasa menyimpan semua yang menemui jalan keluar kepada anda. ...
2. Ikuti kaedah yang konsisten untuk menamakan fail dan folder anda - Sebagai contoh, bahagikan folder utama menjadi subfolder untuk pelanggan, vendor, dan rakan sekerja.

Bagaimana anda menyusun fail kertas di rumah?

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil:

1. Langkah 1: Pilih Tempat Dan Penyelesaian Penyimpanan Untuk Menyimpan Fail Rumah Anda. ...
2. Langkah 2: Singkirkan Kekacauan Kertas Dalam Sistem Pemfailan Anda Semasa Sekiranya Anda Mempunyai Satu. ...
3. Langkah 3: Buat Sistem Pemfailan Rumah Anda dan Susun Fail. ...
4. Langkah 4: Bersihkan Sebilangan Fail Anda Setiap Tahun Untuk Menjauhkan Kekacauan Kertas daripada Mengambil alih.

Bagaimana anda mengkategorikan fail kertas?

Pisahkan Kertas Anda Kepada 5 Kategori

Setiap dokumen akan masuk ke dalam salah satu daripada lima kategori ini: tindakan, arkib, isi rumah, kitar semula, dan cincang.

Apakah 5 sistem pemfailan asas?

Terdapat 5 kaedah pemfailan:

• Pemfailan mengikut Subjek / Kategori.
• Memfailkan mengikut urutan abjad.
• Memfailkan mengikut Nombor / Susunan angka.
• Pemfailan mengikut Tempat / susunan Geografi.
• Pemfailan mengikut Tarikh / Susunan kronologi.

Apakah 3 jenis sistem pemfailan?

Sistem pemfailan dan klasifikasi termasuk dalam tiga jenis utama: abjad, numerik dan alfanumerik.

Apakah 7 langkah untuk mengatur sistem pemfailan rumah?

7 Langkah Menyusun Kertas Anda Seperti Pro

1. Langkah 1: Tentukan Tempat Kertas Anda Harus Disimpan. ...
2. Langkah 2: Bersihkan Sistem Fail Anda Yang Ada. ...
3. Langkah 3: Kumpulkan semua kertas longgar anda. ...
4. Langkah 4: Kumpulkan Bekalan Pemfailan. ...
5. Langkah 5: Susun & Label. ...
6. Langkah 6: Mengendalikan Kertas Tindakan. ...
7. Langkah 7: Menyingkirkan & Menjaga.

Bagaimana saya mengatur sistem fail pejabat saya?

10 Hacks Pejabat Rumah untuk Membuat Anda Teratur Sekarang

1. KERTAS KERJA. Tumpukan Kertas. ...
2. KOD WARNA SISTEM PENGISIAN ANDA. Buat Penyusun Mel dengan Folder Fail. ...
3. BUAT STESEN MAJLIS. Tong Digunakan untuk Menyusun Surat. ...
4. BUAT STATION PERCETAKAN. DIY Fauxdenza. ...
5. KEDAI DI KANDUNGAN. ...
6. GUNAKAN PEMBUAT LABEL. ...
7. KATEGORIS. ...
8. ORGANISASI BUKU ANDA.

Bagaimana anda menyusun fail kertas di tempat kerja?

Mari terokai setiap langkah ini dengan lebih terperinci supaya anda dapat menerapkan sistem organisasi sederhana ini di tempat kerja anda sendiri.

1. Mengasingkan dokumen mengikut jenis. ...
2. Gunakan susunan kronologi dan abjad. ...
3. Atur ruang pemfailan anda. ...
4. Warnakan sistem fail anda. ...
5. Labelkan sistem pemfailan anda. ...
6. Buang dokumen yang tidak diperlukan. ...
7. Digitize fail.

Bagaimana saya mengatur folder digital saya?

Dengan ini, Mari kita mulakan.

1. Tentukan struktur folder semasa mengatur fail digital. ...
2. Ikuti sistem penyusun digital anda. ...
3. Sekiranya anda mempunyai pemacu yang Berasingan gunakannya untuk folder dokumen anda. ...
4. Gunakan subfolder di komputer anda. ...
5. Cara menyusun fail dan folder komputer. ...
6. Pindahkan lokasi lalai ke folder root anda.